専門性を要する業務の属人化を防止
海外給与決定通知書
作成代行
駐在員向けポータル活用で業務効率化実現
海外給与関連業務
トータルサポート
”属人化”の代表的業務
購買力補償方式を採用している企業にとって海外給与の決定方法は高い専門性・経験が求められるため非常に属人化しやすい業務。そのため…
自動化されない単純作業
給与・賞与支給日に集中する単純業務のため生産性向上を進めたいものの、海外駐在員向けとなるとニッチな業務のため適切な HR Tech や BPO 先が少ない業務。そのため…
導入前にはこのような課題が
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退職済みの前任から引き継いだ給与計算ツールの数式が難解で正しいのか分からない
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規程改定の内容を計算ツールに反映したいが、修正箇所が分からない
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税改正の都度、みなし税算定作業に膨大な時間を割いている
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給与の定期改定時に作業手順の確認に時間を要する
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新規赴任や単身から帯同への変更が多く、給与決定通知書の作成作業が面倒
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外部業者に計算ツールを作成してもらったものの、継続的なサポートや問い合わせ対応がない
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給与明細や賞与明細などを駐在員に配布する際、支給日に国内用給与システムから抽出したファイルを全駐在員に１件ずつメールで送付している
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給与明細の配布作業で誤送信の経験がある
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海外給与決定通知書や給与明細をアーカイブする仕組みがないため、駐在員から過去分の再送依頼が来る
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海外給与の定期改定前に家族実態調査も行うが、確認作業を効率的に行うための仕組みがない
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全駐在員向けの情報を管理するためのポータルサイトを探している
リロが解決
海外給与決定通知書
作成代行
期待効果
人事に代わってリロが給与計算ツールの管理、給与決定通知書作成を代行します。
もう業務の属人化を不安視する必要はありません。リロが責任をもってAIRINCデータを活用した管理をし続けます。
これによって生まれた余剰工数をHRBPに投下してください。
海外給与関連業務
トータルサポート
期待効果
海外給与決定通知書作成代行サービスに加え、駐在員用のポータルサイトをリロが提供します。
このサイトの機能を使えば駐在員向けの給与明細の配信やアーカイブ化があっという間に。駐在員数が多ければ多い企業ほど効率化の効果は大きくなります。
海外給与関連業務とリロのサービス
海外給与
決定通知書
作成代行
海外給与
関連業務
トータル
サポート
01 新規赴任
給与計算に必要な駐在員基本情報収集
赴任形態（帯同・単身・独身等）の確認
適用する購買力補償による各種データ・為替レートの確認
計算実施
海外給与決定通知書作成
赴任者への給与制度の説明
赴任者への給与通知
外貨／円貨の振替有無確認
日割精算
現地HR等とのリレーション
02 赴任形態変更 *01に以下の項目を追加実施
家族人数の変動で給与額が変わる場合の給与再計算
03 ペイロール
全駐在員への給与明細の通知
全駐在員への賞与明細の通知
駐在員からの前年分の全明細送付依頼対応
04 定期改定
最新の購買力補償による各種データ・為替レートの入手
データプロバイダーへの変動理由の確認
計算実施
コストインパクト（原資変動）算出
経営承認
組合（または従業員代表）説明
海外給与決定通知書作成
赴任者への給与通知
外貨／円貨の振替有無確認
遡及分の計算
各ステークホルダーへのリレーション
通知後の変動理由に関する問い合わせ対応
05 帰任
日割精算
現地HR等とのリレーション
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